Bezpieczeństwo zaczyna się przed otwarciem drzwi
Analizujemy zagrożenia, projektujemy rozwiązania i pomagamy przygotować obiekty oraz wydarzenia do bezpiecznego funkcjonowania.
Łączymy zabezpieczenia fizyczne, organizację przestrzeni, kontrolę dostępu, procedury, technologię i przygotowanie personelu w jeden spójny system.
ANALIZUJEMY
Identyfikujemy zagrożenia, chronione zasoby, słabe punkty oraz miejsca wymagające szczególnej uwagi.
PROJEKTUJEMY
Przygotowujemy koncepcję bezpieczeństwa dopasowaną do obiektu, wydarzenia, liczby uczestników i sposobu funkcjonowania organizacji.
WERYFIKUJEMY
Sprawdzamy procedury, zabezpieczenia i przygotowanie personelu podczas audytów, testów, szkoleń oraz ćwiczeń.
Zagrożenia, które uwzględniamy
Zakres analizy zawsze dopasowujemy do rzeczywistego profilu ryzyka.
Może on obejmować między innymi:
- nieuprawnione wejście,
- kradzież lub uszkodzenie mienia,
- agresję i zakłócanie porządku,
- wtargnięcie do strefy chronionej,
- aktywnego napastnika,
- podejrzany przedmiot lub groźbę,
- zagrożenie terrorystyczne,
- pożar, zadymienie lub awarię techniczną,
- zagrożenie CBRN,
- niekontrolowane gromadzenie się osób,
- nadmierne zagęszczenie lub zator,
- przerwanie dostaw energii lub łączności,
- incydent medyczny lub zdarzenie z wieloma poszkodowanymi,
- dezinformację i zakłócenie komunikacji,
- naruszenie ciągłości działania,
- zagrożenia wynikające z obecności osób szczególnie chronionych,
- ryzyka związane z dostawcami i podwykonawcami.
Bezpieczeństwo obiektów
Pomagamy tworzyć i rozwijać systemy ochrony budynków oraz znajdujących się w nich ludzi, informacji i zasobów.
Identyfikujemy możliwe zdarzenia, ich potencjalne konsekwencje oraz obszary najbardziej narażone na naruszenie bezpieczeństwa.
Pomagamy określić przestrzenie ogólnodostępne, kontrolowane, ograniczone i krytyczne oraz zasady poruszania się pomiędzy nimi.
Oceniamy sposób zarządzania wejściami, kartami, kluczami, uprawnieniami, identyfikatorami i dostępem do pomieszczeń chronionych.
Sprawdzamy role, kanały komunikacji, czas reakcji oraz zasady eskalowania zdarzeń do osób zarządzających i właściwych służb.
Analizujemy rozmieszczenie oraz sposób wykorzystania monitoringu, alarmów, kontroli dostępu i innych systemów wspierających personel.
Wspieramy klienta podczas planowania nowych lokalizacji, wydarzeń, stref, punktów kontroli, procesów dostępu i zmian organizacyjnych.
Bezpieczeństwo wydarzeń
Bezpieczeństwo powinno być projektowane od początku, a nie dodawane po zakończeniu produkcji wydarzenia.
Oceniamy charakter imprezy, profil uczestników, lokalizację, program, liczbę osób, możliwe zagrożenia oraz czynniki zwiększające ryzyko.
Określamy najważniejsze założenia, strukturę odpowiedzialności, strefy, punkty kontroli, kanały komunikacji i sposób reagowania na incydenty.
Analizujemy wejścia, wyjścia, ciągi komunikacyjne, kolejki, strefy publiczne, zaplecze, scenę, backstage, punkty gastronomiczne i miejsca potencjalnych zatorów.
Projektujemy zasady identyfikowania personelu, artystów, mediów, podwykonawców, dostawców, gości VIP oraz innych grup posiadających różne uprawnienia.
Pomagamy zabezpieczyć pomieszczenia organizatora, garderoby, magazyny, sprzęt, stanowiska techniczne i inne obszary niedostępne dla uczestników.
Przygotowujemy zasady postępowania w przypadku agresji, wtargnięcia, podejrzanego przedmiotu, zagubienia osoby, awarii, przerwania wydarzenia lub innego zagrożenia.
Co analizujemy?
Podczas oceny obiektu lub wydarzenia możemy analizować:
- lokalizację i otoczenie,
- profil działalności lub charakter wydarzenia,
- liczbę i strukturę użytkowników,
- wejścia, wyjścia i ciągi komunikacyjne,
- podział na strefy,
- kontrolę dostępu,
- obsługę gości, dostawców i podwykonawców,
- ochronę pomieszczeń i zasobów krytycznych,
- monitoring i systemy alarmowe,
- organizację pracy ochrony, recepcji i obsługi,
- rozmieszczenie punktów medycznych i technicznych,
- komunikację operacyjną i awaryjną,
- procedury reagowania na incydenty,
- możliwość ewakuacji, ukrycia lub izolacji strefy,
- bezpieczeństwo osób wymagających dodatkowego wsparcia,
- ciągłość kluczowych procesów,
- współpracę z administratorem obiektu i podmiotami zewnętrznymi.
Ocena może dotyczyć całego systemu albo wybranego obszaru, lokalizacji lub wydarzenia.
Skonsultuj bezpieczeństwo
Jak działamy?
01
Konsultacja
Poznajemy obiekt lub wydarzenie, jego użytkowników, organizację pracy, chronione zasoby i najważniejsze potrzeby klienta.
02
Analiza
Identyfikujemy możliwe scenariusze, słabe punkty, konsekwencje oraz obecne środki bezpieczeństwa.
03
wizja lokalna
Analizujemy przestrzeń, punkty dostępu, strefy, ciągi komunikacyjne, systemy techniczne, procedury i organizację personelu.
04
Projekt bezpieczeństwa
Przygotowujemy rekomendowany podział odpowiedzialności, zabezpieczenia, procedury, komunikację i plan reagowania.
05
Wdrożenie i przygotowanie zespołów
Pomagamy uporządkować dokumentację, przeprowadzić odprawy lub szkolenia oraz skoordynować najważniejsze elementy systemu.
06
Test i aktualizacja
Weryfikujemy przygotowane rozwiązania podczas audytu kontrolnego, symulacji, szkolenia lub ćwiczenia i aktualizujemy rekomendacje.
Bezpieczeństwo projektowane warstwowo
Skuteczny system nie powinien opierać się na jednym zabezpieczeniu.
OTOCZENIE
Obserwacja terenu, dojazdy, parkingi, granice obiektu i obszary poprzedzające wejście.
WEJŚCIE
Weryfikacja osób, kontrola uprawnień, obsługa kolejek, gości, dostaw i przedmiotów wnoszonych do obiektu.
STREFY WEWNĘTRZNE
Ograniczanie dostępu, czytelne oznaczenia, nadzór i właściwa organizacja przemieszczania się ludzi.
ZASOBY KRYTYCZNE
Dodatkowa ochrona miejsc, informacji, urządzeń i procesów najważniejszych dla organizacji.
WYKRYWANIE
Monitoring, alarmowanie, obserwacja personelu i łatwy sposób zgłaszania niepokojących zdarzeń.
REAKCJA
Jasne role, sprawna komunikacja, procedury, decyzje i współdziałanie zespołów.
Jeżeli jedna warstwa nie zadziała, kolejne powinny ograniczyć możliwość rozwoju zagrożenia.
Co otrzymuje klient?
W zależności od rodzaju usługi klient może otrzymać:
- mapę ekspozycji informacyjnej organizacji,
- wykaz odnalezionych danych i źródeł,
- ocenę wiarygodności informacji,
- wskazanie możliwych scenariuszy ich wykorzystania,
- klasyfikację poziomu ryzyka,
- rekomendacje dotyczące usunięcia lub ograniczenia danych,
- zalecenia dla pracowników i komunikacji firmy,
- podsumowanie menedżerskie,
- spotkanie omawiające wyniki.
Raport nie jest jedynie zestawieniem linków. Pokazuje, jak potencjalny sprawca może połączyć informacje i jakie ryzyko tworzą one dla organizacji.
Wsparcie podczas przygotowania wydarzenia
Bezpieczeństwo wydarzenia powinno być rozwijane razem z jego produkcją.
W uzgodnionym zakresie możemy wspierać organizatora poprzez:
- udział w spotkaniach produkcyjnych,
- analizę planu lokalizacji,
- konsultowanie podziału na strefy,
- opiniowanie wejść i ciągów komunikacyjnych,
- przygotowanie matrycy odpowiedzialności,
- opracowanie scenariuszy potencjalnych incydentów,
- przygotowanie procedur i kart szybkiego działania,
- konsultowanie zakresu ochrony i zabezpieczenia medycznego,
- organizację odprawy zespołów,
- przygotowanie planu komunikacji,
- obserwację wybranych elementów realizacji,
- podsumowanie i rekomendacje po wydarzeniu.
Działania wymagające szczególnych uprawnień realizowane są przez właściwe, uprawnione podmioty zgodnie z przyjętym zakresem odpowiedzialności.
Dlaczego Xpress Consulting?
Bezpieczeństwo
Rozumiemy zarówno wymagania systemu bezpieczeństwa, jak i praktyczne uwarunkowania produkcji, obsługi i realizacji wydarzenia.
Analiza
Analizujemy ludzi, przestrzeń, technologię, procedury i komunikację jako wzajemnie zależne elementy.
Wsparcie
Możemy przeprowadzić ocenę, przygotować koncepcję i procedury, przeszkolić personel oraz zweryfikować rozwiązania podczas testu lub ćwiczenia.
Koncepcja czy wsparcie?
Określa, jak powinny współdziałać przestrzeń, personel, procedury i technologia.
Odpowiada na pytanie:
„Jak zaprojektować skuteczny system?”
Pomaga przełożyć przyjęte rozwiązania na odprawy, komunikację i praktyczne działanie zespołów.
Odpowiada na pytanie:
„Jak prawidłowo wdrożyć i sprawdzić przygotowany plan?”
Zakresy mogą zostać połączone w jednym projekcie.
Dla kogo pracujemy?
Firmy i obiekty biurowe
Małe i średnie firmy
Korporacje
Organizacje
Zakłady przemysłowe i centra logistyczne
Hotele, galerie i obiekty handlowe
Organizatorzy wydarzeń
Placówki medyczne
Placówki oświatowe
